GENERALIDADES
Objeto de la convocatoria
La Oficina de Logística de la Oficina General de Administración requiere contar con un (01) Asistente
Administrativo las acciones de manejo de las donaciones de bienes de ayudad humanitaria y bienes en
general a favor del INDECI, a fin de cumplir con las actividades del Plan Operativo Institucional del
INDECI.
Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante
- Oficina de Logística de la Oficina General de Administración.
Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación
- Oficina de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración.
PERFIL DEL PUESTO
- Experiencia general:
Experiencia general mínima de tres (03) años en el sector público y/o privado. - Experiencia específica:
Experiencia mínima de un (01) año desempeñando funciones relacionadas al puesto en áreas administrativas o logísticas, en el sector público
CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO
- Verificar, registrar y escanear en el “Sistema de Expediente Único de Donaciones de Bienes de
Ayuda Humanitaria” (SEUD), información específica de las donaciones y Anexos de Bienes, Bienes
de Ayuda Humanitaria recibidas y aceptadas mediante Resoluciones Jefaturales de Aceptación de
donaciones Nacionales y Del Exterior emitidas por el INDECI. - Custodiar y mantener la conformación en forma cronológica de los expedientes de donaciones de
Bienes y Bienes de Ayuda Humanitaria a favor del INDECI, para la tramitación de las Resoluciones
Jefaturales de aceptación, hasta la transferencia definitiva al Archivo Institucional. - Realizar las gestiones de baja de bienes de ayuda humanitaria.
- Elaboración de reportes en forma mensual, trimestral, semestral y anual de información específica de
donaciones a ser remitida a la Contraloría General de la República (CGR), Oficina General de
Administración (OGA), Órgano de Control Institucional (OCI), Oficina General de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones (OGTIC). - Formulación de Proyectos de Resolución Jefatural de aceptación de donaciones de ayuda
humanitaria «Nacionales y del Exterior» a favor del INDECI. - Elaboración de Informes Técnicos, memorándums, Oficios, Cartas de impulso administrativo de
Bienes de Ayuda Humanitaria. - Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato.
- A solicitud del INDECI brindar apoyo en la atención de emergencias en el lugar donde se requiera.
- Brindar apoyo en el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional – COEN.
No te desanimes, tenemos más convocatorias similares para tí
En esta sección te explicaremos cuales son las etapas del proceso de convocatorias en el estado
Etapas del proceso de convocatorias en las entidades públicas
- Publicación de la convocatoria (Etapa en la cual la encuentras en nuestra página como Proceso vigente)
- Inscripción virtual / presencial en el portal de la entidad (Botón de postular en nuestra web te puede direccionar al portal de la entidad)
- Evaluación Curricular (para esta etapa, debes contar con tu Hoja de vida y presentarla como indiquen las bases de la entidad a la que se postula)
- Evaluación de conocimientos técnicos
- Entrevista personal (La entrevista se puede realizar en forma presencial o virtual de acuerdo a cada entidad)
- Publicación de resultados finales (La publicación de resultado en cada etapa, se puede revisar desde el portal de la Entidad a donde se está postulando).
(*) El orden de las etapas de la convocatoria, puede variar de acuerdo a la entidad.