I. GENERALIDADES
1.1. Objeto de la convocatoria
Contratar los servicios de un (01) Auxiliar Administrativo para asistir en las actividades administrativas del proceso de remuneración y administración del personal con la finalidad de cumplir como entidad con las obligaciones de ley y procedimientos internos.
1.2 Dependencia solicitante
Gerencia de Recursos Humanos
1.3 Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación
Gerencia de Recursos Humanos
II. PERFIL DEL PUESTO
| REQUISITOS MÍNIMOS | DETALLE |
| Experiencia | – No menor de un (01) año de experiencia general en entidades públicas o privadas. – No menor de un (01) año de experiencia específica en puestos y/o funciones equivalentes, desde el nivel de Practicante Profesional. |
| Competencias | Interés por el cliente, orientación a resultados, mejoramiento permanente, trabajo en equipo. |
| Formación Académica | Egresado universitario en Administración, Contabilidad, Relaciones Industriales o Ingeniería Industrial. |
| Cursos y/o estudios de especialización | No requiere. |
| Conocimientos para el puesto y/o cargo | Conocimientos en Legislación laboral, Sistema SIAF, T-Registro y AFPs. Office (Word, Excel, Power Point, nivel intermedio) e Inglés (nivel básico). |
III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO
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Apoyar en la emisión, entrega y control de las boletas de pago, certificado de CTS, certificado de renta de 4ta y 5ta categoría, constancia de aportes de AFP, certificados, constancias de trabajo y otros documentos relacionados con los procesos de remuneraciones o administración del personal dentro de los cronogramas establecidos, con la finalidad de cumplir con las obligaciones de ley.
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Apoyar en el control de vacaciones, sobretiempos y recuperación de tiempos y control de asistencia.
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Apoyar en la recepción, distribución, elaboración y archivo de la documentación interna y externa correspondiente al proceso de remuneraciones y administración del personal, con la finalidad de mantener actualizados y en orden los expedientes y legajos del personal.
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Realizar el registro de la información de los colaboradores en todos los sistemas de información tanto interno como externo.
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Coordinar la afiliación al sistema privado de pensiones, a solicitud de los trabajadores y verificar las deudas presuntas con las AFPs a fin de coordinar su levantamiento.
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Elaborar y entregar los fotochecks conforme a los requerimientos de las gerencias, con la finalidad de identificar a los trabajadores ante instituciones externas.
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Coordinar la creación de cuenta sueldo y cuenta CTS (compensación por tiempo de servicios) con las entidades financieras a solicitud de los trabajadores.
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Participar en actividades relacionadas al cumplimiento de normativas, reglamentos institucionales, planes operativos y estratégicos de su área, así como sistema integrado de gestión, según las políticas y procedimientos dispuestos para tal fin, con el objetivo de contribuir a la mejora continua de su área y/o dar cumplimiento a la normativa legal vigente.
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En esta sección te explicaremos cuales son las etapas del proceso de convocatorias en el estado
Etapas del proceso de convocatorias en las entidades públicas
- Publicación de la convocatoria (Etapa en la cual la encuentras en nuestra página como Proceso vigente)
- Inscripción virtual / presencial en el portal de la entidad (Botón de postular en nuestra web te puede direccionar al portal de la entidad)
- Evaluación Curricular (para esta etapa, debes contar con tu Hoja de vida y presentarla como indiquen las bases de la entidad a la que se postula)
- Evaluación de conocimientos técnicos
- Entrevista personal (La entrevista se puede realizar en forma presencial o virtual de acuerdo a cada entidad)
- Publicación de resultados finales (La publicación de resultado en cada etapa, se puede revisar desde el portal de la Entidad a donde se está postulando).
(*) El orden de las etapas de la convocatoria, puede variar de acuerdo a la entidad.